組織管理
更新時間 2025-08-19 10:15:38
最近更新時間: 2025-08-19 10:15:38
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本章節為您介紹協同簽名服務組織管理的功能
在組織管理界面,管理員在該界面可進行新增,編輯組織以及添加下級組織,查詢組織信息,同步組織等操作。
新增組織
說明
機構名稱則為機構的根組織,首次添加會提示將機構設置為一級組織。
選擇上級組織,組織類型,輸入新組織名稱,點擊提交完成添加。
1.使用管理員賬號登錄協同簽名服務。
2.在左側導航欄選擇“用戶管理 > 組織管理”,進入“組織管理”頁面。
3.單擊頁面的“新增組織”按鈕,進入“新增組織”頁面,并填寫相關參數。
您也可以在已有組織下新增下級組織,可單擊需要新增組織“操作”列的“添加下級”按鈕。
| 參數 | 參數說明 | 填寫示例 |
|---|---|---|
| 上級組織 | 選擇新增組織所屬的上級組織 | - |
| 組織名稱 | 填寫組織的名稱。 支持英文、中文、數字、“_”、“-”,2-200字符。 | 研發部-_ |
| 組織類型 | 選擇組織的類型,支持選擇“總公司”、“分公司”、“部門”、“組”。 | 部門 |
| 組織序號 | 填寫組織序號。 可選0-999,數字越小越靠前 | 999 |
| 備注 | 填寫組織的備注。 | - |
4.填寫完成后,根據需求跟進入如下兩種選擇:
單擊“保存”,可直接保存已填寫的組織并回到“組織管理”頁面。
單擊“保存并新增下一個”,保存已填寫的組織并且可重新填寫新的組織信息。
批量導入組織
如果您有大量的組織需要添加,可使用批量導入功能。
1.使用管理員賬號登錄協同簽名服務。
2.在左側導航欄選擇“用戶管理 > 組織管理”,進入“組織管理”頁面。
3.單擊“批量導入/導出”按鈕,進入“批量導入/導出”頁面,單擊“下載模板”。
4.打開下載完成的Excel模板,認真閱讀填寫須知,并按照規則填寫需要新增的組織信息。
5.保存文件,上傳至協同簽名服務即可完成組織新增。
其他操作
編輯組織
在“組織管理”頁面,選擇需要編輯信息的組織,單擊“操作”列的“編輯”按鈕,即可編輯組織信息。
刪除組織
說明
帶有下級組織的組織是無法刪除,不顯示刪除按鈕。
組織下有用戶是無法刪除,不顯示刪除按鈕。
在“組織管理”頁面,選擇需要刪除的組織,單擊“操作”列的“刪除”按鈕,即可刪除組織。