需求管理服務提供簡單高效的團隊協作服務,包含多項目管理、敏捷迭代、任務管理等功能。
“鳳凰商城”樣例項目采用Scrum模式進行迭代開發,每個迭代周期為兩周,前3個迭代已經完成鳳凰商城版本的開發,當前正在進行迭代4的規劃。
按照項目規劃,迭代4要完成的功能為:限時打折管理、團購活動管理。
由于業務與市場的變化,臨時新增一個緊急需求:門店網絡查詢功能,因此迭代4的規劃中增加此功能的開發。
通過本章節,您將了解產品負責人Sarah與項目經理Maggie如何進行項目規劃的管理,包括管理需求規劃與迭代規劃、跟蹤項目進度。
管理需求規劃
使用思維導圖的形式管理項目需求規劃,將工作項的層級結構“Epic>Feature>Story>Task”展示出來,各層級工作項類型代表的含義如下表所示。
工作項類型說明
| 工作項類型 | 說明 |
|---|---|
| Epic | 通常是公司重要戰略舉措,比如本樣例項目中的“鳳凰商城”,對于公司是一個與企業生存攸關的關鍵戰略措施。 |
| Feature | 通常是對客戶有價值的功能,可以通過使用特性滿足客戶的需求。比如鳳凰商城中的“門店網絡查詢功能”,特性通常會通過多個迭代持續交付。 |
| Story | 通常是對一個功能進行用戶場景細分,并且能在一個迭代內完成。 |
| Task | 通常是用戶故事的細分,準備環境、準備測試用例等都可以是完成Story的細分任務。 |
由于“門店網絡查詢”功能是新增需求,因此產品負責人需要將此功能添加到思維導圖中。
步驟 1 為新需求創建工作項。
由于門店網絡查詢功能是新增的需求,因此產品負責人Sarah要將它加入需求規劃視圖中。
1.進入“鳳凰商城”項目,單擊導航“工作”,在頁面中選擇“規劃”頁簽。
2.單擊
,在下拉列表中選擇“思維導圖規劃”。
在彈框中輸入名稱“需求規劃”,單擊“確定”,頁面跳轉至思維導圖詳情。
3.單擊“添加Epic”,在彈框中勾選“鳳凰商城”,單擊“確定”。
4.新建Feature“門店網絡”。
- 在Epic“鳳凰商城”下方單擊圖標
。 - 輸入標題“門店網絡”,回車保存。
新建Feature


5.按照同樣的方式,為Feature“門店網絡”添加Story“作為用戶應該可以查詢所有門店網絡”。
步驟 2 編輯Story。
- 單擊Story“作為用戶應該可以查詢所有門店網絡”,參照下表編輯Story信息。
Story配置
| 配置項 | 配置建議 |
|---|---|
| 描述信息 | 輸入“作為用戶,我想要查詢所有門店,以便于挑選合適的門店獲取服務”。 |
| 優先級 | 選擇“高”。 |
| 重要程度 | 選擇“關鍵”。 |
2.為了便于開發人員理解,在本地準備一個“門店網絡列表”文件(本文檔中為excel表,表格內容參照下表)。
門店網絡列表
| 分店名稱 | 分店地址 |
|---|---|
| A分店 | E機場1號航站樓出發層靠右直行123米右側。 |
| B分店 | F區G路456號。 |
| C分店 | H區J街789號。 |
| D分店 | K區L大道K大樓西側。 |
3.返回Story編輯頁面,單擊“點擊添加附件或拖拽文件到此處上傳”,選擇“本地上傳”,將列表文件上傳至工作項中作為附件。
4.單擊“保存”,完成Story詳情的編輯。
管理迭代規劃
在迭代開始前,項目經理Maggie組織召開計劃會議,根據規劃將本次迭代中待實現的Story添加在迭代中,并將Story分解為Task,分配給開發人員進行開發。
通過本節,您將了解如何完成迭代4的規劃。
步驟 2 創建迭代。
- 進入“鳳凰商城”項目,單擊導航“工作”,在頁面中選擇“迭代”頁簽。
- 單擊頁面左上角“迭代”字樣后的

,參照下表在彈框中配置迭代信息,單擊“確定”。
迭代信息配置
| 配置項 | 配置建議 |
|---|---|
| 迭代名稱 | 輸入“迭代4”。 |
| 計劃時間 | 設置時長為2周。 |
步驟 2 規劃迭代。
1.單擊頁面左側導航“未歸劃的工作項”。
根據規劃,在列表中勾選以下三個Story。
- 作為用戶應該可以查詢所有門店網絡。
- 作為管理員應該可以添加團購活動。
- 作為管理員應該可以添加限時打折。
2.在頁面底部單擊“編輯”。
3.單擊“添加字段”。
4.在字段名稱下拉列表中選擇“迭代”,并在字段值下拉列表中選擇“迭代4”,單擊“保存”。
規劃迭代


步驟 3 分配Story。
- 單擊頁面左側導航“迭代4”。
- 選擇全部Story,參照規劃迭代的方式,將處理人設置為“Chris”。
步驟 4 分解Story。
- 在列表中找到Story“作為用戶應該可以查詢所有門店網絡”,單擊Story名稱。
- 在頁面右側滑出窗口中選擇“子工作項”頁簽。
- 單擊“快速新建子工作項”,輸入標題“前端展示 - 添加門店網絡菜單”,并選擇處理人“Chris”,單擊“確定”完成。
- 按照同樣的方式,添加Task“后臺管理 - 添加門店網絡管理維護模塊”。
監控和跟蹤項目狀態
- 每日站立會議跟蹤任務進度。
迭代開始后,項目組通過每日站立會議溝通每個工作項的當前進展,并對工作項狀態進行更新。
使用卡片模式能夠簡單直觀的查看迭代中各工作項的當前狀態。
進入“迭代”頁面,單擊圖標
,切換到卡片模式。頁面中展示了處于每種狀態下的工作項卡片,通過拖拽工作項卡片即可更新其狀態。
- 迭代評審會議驗收迭代成果。
在到達迭代的預計結束時間前,項目組召開迭代評審會議,展示當前迭代的工作成果。
“迭代”頁面提供了迭代統計圖表,團隊可以方便的統計當前迭代的進度情況,包括需求完成情況、迭代燃盡圖、工作量等。
進入“迭代”頁面,單擊“統計”,即可展開迭代進度視圖。