云電腦內的加密文件如需外發,需要經過審批,管理員可以自定義設置脫密申請的審批流程。
部門領導審批
1.打開“組織管理”—“審批流程”;
2.點擊“分管設置”,設置租戶內各個部門的分管人員。部門內用戶提交的脫密申請將由分管人員審批。

部門的分管人員若設置了多個,則部門內人員提交的脫密申請,按該部門分管人員列表從上到下的順序進行審批。
若配置分管人員時發現部門人員與當前組織架構不符,可點擊列表右上方的“同步組織機構”進行更新。
除此之外,脫密審批流程支持更加靈活的自定義配置。在“流程配置”中找到企業加密流程,點擊“編輯”進行修改。
審批流程設置
當管理員開啟了脫密審批功能,系統將自動配置一個默認審批流程規則:默認配置只有一個流程審批節點,審批人為提交人的上級主管(如存在多個主管時默認第一個主管審批,如未配置主管流程會自動通過)。
如果業務需要自定義流程審批規則,管理員可以根據實際情況自行修改審批流程設置。常用的審批節點有6種:流程開始節點、流程結束節點、審批節點、抄送節點、經辦節點、匯合點。其中流程開始節點和流程結束節點為系統默認放置的兩個節點,不可刪除。
下面我們以最常用的審批節點為例進行配置說明。
審批節點配置
1.打開“組織管理”—“審批流程”;
2.選擇需要配置審批的流程配置所在行,點擊“編輯”,進入流程配置頁面;
3.在流程配置頁面,可通過拖拽節點模塊的“具體節點”至右邊的流程圖,通過連接線把需要審批的步驟和審批節點進行關聯;
4.添加審批節點后,點擊右側視圖的“點擊設置審批人”即可進行審批節點配置;
5.如圖所示,管理員可以通過設定具體的部門、人員、角色、以及人員部門控件,以及可以通過函數逐查找,設定動態的審批人員。
說明
審批節點是阻塞節點,需審批人處理才能繼續流程。
(1) 審批人若選擇部門,則該部門的所有人都要處理該節點(不包括子部門人員)。
(2) 審批人若選擇人員,則指定某個人或多個人處理該節點。
(3) 審批人若選擇角色,則屬于該角色的所有人員均要處理該節點。
(4) 審批人若選擇人員部門控件,則可動態的選擇審批人(人員部門控件需前往“協同套件”-“翼飛低代碼平臺”進行單獨設置)。
(5) 審批人還可通過函數逐查找功能,進行動態審批人的設定,包括:添加新的逐層經理函數、添加主管函數、添加角色查找函數。
添加新的逐層經理函數
可選擇部門、人員或人員部門控件中對應的選項。
以人員為例,如果是逐層查找,這里會從挑選的該名人員往上查找2層,以每層的部門經理作為審批人。(也就是讓當前部門的經理和上一級部門的經理作為審批人)。
如果【是否逐層查找】勾選了否,則只會根據【設定部門層級】的層數指定特定上級的部門經理作為審批人(比如這里只會以上一級的經理作為審批人)。
添加新的主管函數
此函數與【添加逐層經理函數】類似,不同的是這里多了一個【每層指定主管人數】的文本框,這里是為了限制人數,假如某個部門中有多個主管,可以限制只找其中1個或者2個。
添加角色查找函數
可選擇部門、人員或者人員部門控件中對應的選項,以及選定角色。以部門為例,會以選定部門中且角色為選定角色的人員作為審批人。